Dokumenty

Regulamin programu afiliacyjnego

Zasady polecania serwisu ProfilLekarza.pl, naliczania i wypłaty prowizji.

Obowiązuje od 14 października 2026 r.Wersja 1.1

Spis treści

Dokumenty

§ 1. Organizator i definicje

  1. Organizatorem programu afiliacyjnego (dalej: Program) jest Profil Lekarza sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, KRS 000000000, NIP 777777777, e-mail kontakt@profillekarza.pl (dalej: Organizator).
  2. Użyte pojęcia oznaczają:
    1. Partner – pełnoletnia osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, której zgłoszenie do Programu zostało zaakceptowane,
    2. Kod – indywidualny kod rabatowy Partnera,
    3. Link polecający – adres Serwisu zawierający Kod, który zapamiętuje Kod i nalicza rabat automatycznie,
    4. Klient – osoba lub podmiot kupujący pakiet w serwisie ProfilLekarza.pl,
    5. Panel partnera – strona https://profillekarza.pl/program-afiliacyjny/ dostępna po zalogowaniu,
    6. Pakiet – Profil Profesjonalny lub Profil Ekspercki.
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin serwisu.

§ 2. Przystąpienie do Programu

  1. Aby przystąpić do Programu, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie Programu, zaproponować Kod, zaakceptować regulamin i potwierdzić adres e-mail.
  2. Organizator rozpatruje zgłoszenie i może je przyjąć albo odrzucić, w szczególności gdy działalność zgłaszającego nie jest związana z ochroną zdrowia lub mogłaby szkodzić renomie Serwisu. Organizator może zmienić proponowany Kod, np. gdy jest zajęty lub wprowadza w błąd.
  3. Umowa uczestnictwa zostaje zawarta z chwilą aktywacji konta Partnera, o czym Organizator informuje e-mailem.
  4. Udział w Programie jest bezpłatny i nie wiąże się z obowiązkiem osiągnięcia minimalnej sprzedaży.
  5. Partner wykonujący zawód medyczny powinien upewnić się, że polecanie usług Serwisu jest zgodne z zasadami jego samorządu zawodowego.

§ 3. Kod, linki i rabat dla Klienta

  1. Partner otrzymuje Kod, Linki polecające, kody QR i kody HTML do osadzenia na stronie, dostępne w Panelu partnera.
  2. Klient, który użyje Kodu lub wejdzie przez Link polecający, otrzymuje rabat na Pakiet w wysokości wskazanej na stronie Programu w dniu zakupu.
  3. Kod i Link polecający działają wyłącznie przy pierwszym zakupie Pakietu przez danego Klienta. Nie obejmują przedłużenia usługi ani dopłaty do zmiany Pakietu.
  4. Kodu nie można łączyć z innymi kodami rabatowymi.
  5. Link polecający zapamiętuje Kod przez okres wskazany w Panelu partnera, nie krótszy niż 30 dni. Jeżeli w tym czasie Klient użyje innego kodu albo wejdzie przez link innego Partnera, liczy się ostatni użyty kod.
  6. Partner nie może użyć własnego Kodu przy własnych zakupach ani przy zakupach dokonywanych na jego rzecz.

§ 4. Prowizja

  1. Partnerowi przysługuje prowizja od każdego opłaconego zamówienia Pakietu złożonego z jego Kodem, zgodnie z § 3.
  2. Wysokość prowizji jest wskazana na stronie Programu. Prowizja jest liczona od kwoty faktycznie zapłaconej przez Klienta za Pakiet, czyli po rabacie, bez podatku VAT, jeżeli jest doliczany. Indywidualne stawki mogą zostać uzgodnione z Partnerem odrębnie.
  3. Do zamówienia stosuje się stawkę obowiązującą w dniu jego złożenia. Późniejsza zmiana stawek nie wpływa na prowizje już naliczone.
  4. Prowizja ma status „Oczekuje” przez 30 dni od zakupu. Jeżeli w tym czasie Klient odstąpi od umowy, zamówienie zostanie anulowane lub kwota zostanie zwrócona, prowizja zostaje odpowiednio zmniejszona lub anulowana.
  5. Po upływie 30 dni prowizja uzyskuje status „Do wypłaty”. Statusy i kwoty prowizji Partner widzi na bieżąco w Panelu partnera.
  6. Prowizja nie przysługuje od zamówień złożonych z naruszeniem regulaminu.

§ 5. Wypłata prowizji

  1. Nie ma minimalnej kwoty wypłaty.
  2. Organizator wypłaca prowizje ze statusem „Do wypłaty” raz w miesiącu, do 15. dnia miesiąca, przelewem na rachunek wskazany w Panelu partnera.
  3. Warunkiem wypłaty jest uzupełnienie w Panelu partnera kompletnych danych do wypłaty:
    1. Partner prowadzący działalność gospodarczą lub będący spółką – nazwa, NIP i numer rachunku. Podstawą wypłaty jest faktura lub rachunek wystawiony przez Partnera na kwotę prowizji.
    2. Partner będący osobą prywatną – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL i numer rachunku. Prowizja stanowi dla Partnera przychód, który rozlicza samodzielnie w zeznaniu rocznym. Organizator przekazuje Partnerowi i urzędowi skarbowemu informację o wypłaconych kwotach (PIT-11) w terminach określonych w przepisach.
  4. Partner odpowiada za prawidłowość danych do wypłaty. Organizator nie odpowiada za opóźnienia wynikające z błędnych lub niekompletnych danych.

§ 6. Zasady polecania

  1. Partner polecający Serwis:
    1. opisuje usługę zgodnie z prawdą, bez obietnic liczby pacjentów, przychodów ani pozycji w wynikach wyszukiwania,
    2. oznacza publikowane polecenia jako reklamę, współpracę reklamową lub link partnerski, zgodnie z przepisami i wytycznymi Prezesa UOKiK,
    3. nie podaje się za Organizatora ani za przedstawiciela Serwisu.
  2. Partnerowi zabrania się w szczególności:
    1. wysyłania ofert e-mailem, SMS-em, w komunikatorach lub telefonicznie bez uprzedniej zgody odbiorcy,
    2. kupowania reklam w wyszukiwarkach na hasła zawierające nazwę „ProfilLekarza” lub jej warianty oraz używania domen podobnych do adresu Serwisu,
    3. publikowania Kodu w serwisach z kodami rabatowymi i porównywarkach kuponów,
    4. tworzenia fikcyjnych zamówień i kont,
    5. używania materiałów Serwisu w sposób wprowadzający w błąd lub naruszający dobre imię Serwisu.
  3. Partner może używać nazwy i logo Serwisu wyłącznie w materiałach udostępnionych w Panelu partnera albo zaakceptowanych przez Organizatora, na czas udziału w Programie.

§ 7. Zawieszenie i zakończenie udziału

  1. Partner może w każdej chwili zakończyć udział w Programie, pisząc na adres kontakt@profillekarza.pl. Prowizje należne do tego dnia zostaną wypłacone na zasadach § 5.
  2. Organizator może zawiesić konto Partnera lub zakończyć jego udział w Programie, jeżeli Partner narusza regulamin. Kod przestaje wtedy działać. Prowizje z zamówień uzyskanych z naruszeniem regulaminu nie są wypłacane, a wypłacone bez podstawy podlegają zwrotowi.
  3. Organizator może zakończyć Program, informując Partnerów e-mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Prowizje należne do dnia zakończenia zostaną wypłacone.

§ 8. Dane osobowe

Administratorem danych Partnerów jest Organizator. Zasady przetwarzania danych, w tym danych do rozliczeń podatkowych, opisuje Polityka prywatności.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, informując Partnerów e-mailem co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Partner, który nie akceptuje zmian, może zakończyć udział w Programie. Zmiany nie wpływają na prowizje naliczone przed ich wejściem w życie.
  2. Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory z Partnerami niebędącymi konsumentami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  3. Regulamin obowiązuje od dnia 14 października 2026 r..